Vos missions seront les suivantes :

Gestion immobilière et maintenance des établissements

• Assurer la maintenance préventive et corrective des bâtiments et équipements
• Superviser les interventions techniques (électricité, plomberie, SSI, ascenseurs, etc.)
• Piloter les travaux d’aménagement, de rénovation ou de mise aux normes (ERP/ESMS)
• Suivre les contrats de maintenance et les prestataires techniques
• Garantir la conformité des locaux aux exigences réglementaires du secteur médico-social

Sécurité des personnes et des biens

• Garantir la sécurité des usagers (personnes en situation de handicap, enfants…)
• Préparer et suivre les commissions de sécurité et contrôles réglementaires
• Mettre en œuvre les actions de prévention des risques (incendie, intrusion, accidents, etc.)
• Collaborer avec les directions d’établissement pour la gestion des situations d’urgence

Logistique et moyens généraux

• Organiser la logistique inter-sites (livraisons, équipements, mobilier, consommables)
• Optimiser les achats techniques et les coûts de fonctionnement
• Garantir la disponibilité des équipements nécessaires aux établissements
• Assurer un reporting régulier à la direction générale
• Élaborer et suivre les budgets techniques, immobiliers et logistiques
• Suivre les investissements (PPI / plans pluriannuels d’investissement)
• Optimiser les dépenses et garantir une gestion rigoureuse des ressources
• Élaborer et piloter une stratégie de gestion du parc automobile de l’association
• Assurer le suivi administratif et réglementaire des véhicules
• Définir et faire appliquer les procédures internes d’utilisation des véhicules (réservations, règles de conduite, sécurité)
• Mettre en place des outils de suivi et de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance, coûts d’exploitation, consommation de carburant)
• Planifier et superviser les opérations d’entretien, de maintenance et de réparation
• Gérer les relations avec les prestataires externes (garages, loueurs, assureurs)
• Participer à la politique d’investissement et de renouvellement du parc (achat, location, cession) en intégrant des critères économiques et environnementaux
• Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques (éco-conduite, respect du matériel)

Continuité de fonctionnement des systèmes d’information

• Assurer la suppléance opérationnelle du Responsable des systèmes d’information en cas d’absence, d’indisponibilité ou de nécessité de continuité de service, dans le respect des délégations, procédures et limites définies par la Direction générale.
• Garantir la continuité de fonctionnement des outils numériques, des équipements informatiques, de la téléphonie et des applications nécessaires à l’activité des établissements et services.
• Être l’interlocuteur de premier niveau des directeurs d’établissement, des responsables de site, des utilisateurs et des prestataires informatiques pendant la période de suppléance.
• Recueillir, qualifier et prioriser les incidents et demandes liés au système d’information, en veillant à leur traçabilité et à leur traitement par les interlocuteurs compétents.
• Assurer le suivi des interventions des prestataires informatiques, télécoms et de maintenance, dans le cadre des contrats, procédures et budgets validés.
• Veiller à l’application des consignes de sécurité informatique, de confidentialité, de protection des données et de continuité d’activité.
• Alerter sans délai la Direction générale de tout incident majeur, risque de cybersécurité, indisponibilité d’un outil critique ou situation susceptible d’affecter la sécurité, les données ou la continuité d’accompagnement des personnes accueillies.
• Participer à la mise à jour des procédures de continuité, des annuaires de contacts, des inventaires de matériels et des outils de suivi relevant du système d’information.